En el año 2005 se implementó un nuevo sistema de gestión conjuntamente con la Organización Internacional de Migraciones (OIM), la cual se encarga de tramitar los pasajes de aquellos investigadores que viajan con posterioridad a la evaluación y resolución de la CSIC.

Por lo tanto, al cierre de cada llamado en los Servicios, la CSIC hará llegar la lista total de postulantes a la OIM para que ésta proceda a realizar las reservas correspondientes, de las cuales permanecerán vigentes las aprobadas por CSIC. Se advierte que en caso de actividades a realizar posteriormente a la resolución de la CSIC, no se reembolsarán pasajes adquiridos por el investigador dado que estos se suministrarán a través de OIM.

NOTA: La CSIC financiará los pasajes por el período en el cual se encuentran las tareas académicas a realizar. En caso que el investigador desee prolongar su estadía deberá explicitarlo en el renglón de "Observaciones" del formulario, a los efectos de que la OIM haga las reservas pertinentes. Cualquier costo adicional por concepto de pasaje abierto corre por cuenta del investigador.

Si al momento del cierre del llamado no consta la aceptación del Congreso, se podrá ingresar la solicitud indicando claramente que esta documentación falta, pudiéndola adjuntar hasta 25 días hábiles de la fecha de cierre en el Servicio y 20 días hábiles de la fecha de cierre en la CSIC.

Las eventuales modificaciones en la programación de las actividades financiadas en el programa de Eventos y en Visitantes deben ser solicitadas por escrito a la CSIC, la que estudiará su pertinencia. No serán financiadas actividades que hayan sido modificadas si este requisito no se cumple. En cuanto a los programas Congresos y Pasantías en el Exterior, dado que el pasaje será entregado en mano al investigador por la OIM, no serán posibles los cambios de fecha vía CSIC.

En caso de cancelación, debe comunicarse por escrito la misma en forma inmediata a la CSIC, de modo de asegurar que no habrá pérdida de recursos.

Los docentes cuyos servicios no cuenten con Ayudante de I+D deben presentar las solicitudes en CSIC, Jackson 1301  entre las 9:00 y las 14 horas.