Gestión y Pagos

Procedimiento de cobro – Congresos, pasantías, posgrados (MIA)
Siempre y cuando se haya aprobado el informe en el CDC y quede habilitado el pago en Tesorería de of. centrales, el dinero se podrá cobrar mediante transferencia bancaria:
1. previo al inicio de la actividad mediante vale a rendir (únicamente dentro de los 45 días previos al inicio de la actividad)
2. una vez finalizada la actividad mediante el reembolso de lo asignado.
*ATENCIÓN*: la compra de pasajes siempre corre por cuenta de quienes postulan al programa. El reembolso se realizará por el monto aprobado.

1. ¿Cómo cobrar mediante vale a rendir previo al inicio de la actividad?
Para iniciar la gestión de cobro del vale a rendir, se debe enviar a pagosmia@csic.edu.uy, la constancia de inicio de la actividad.
Recuerde indicar su número de cuenta bancaria en moneda nacional.

2. ¿Cómo se debe rendir el vale? (cobro previo a la actividad)

La persona que ha recibido la transferencia mediante vale a rendir deberá:
 Enviar a CSIC el comprobante de compra de pasajes (si corresponde) en un plazo máximo de 10 días posteriores a la transferencia de fondos.
 Presentar, hasta 15 días posteriores a la fecha de inicio de la actividad, la documentación requerida para la rendición del vale (pasaporte u otro, certificado asistencia, nota para pasantía, etc.).
En caso de no rendir el vale, por el procedimiento indicado anteriormente y respetando estrictamente los plazos, se procederá a:
 Inhabilitar a la persona en todas las convocatorias de CSIC por un plazo de 12 meses.

3. ¿Cómo cobrar una vez finalizada la actividad?
Para solicitar el cobro una vez finalizada la actividad se deberá enviar por correo a pagosmia@csic.edu.uy los documentos que se detallan a continuación de acuerdo con la actividad realizada:

En caso de Congresos: Pasaporte sellado, comprobante de pago de pasajes, boarding pass o pasaje terrestre;
Certificado de participación en el Congreso (de no contar con certificado, deberá solicitar a la organización del Congreso una constancia de su participación); y constancia de pago de matrícula (solo en caso de haber recibido apoyo
de CSIC para cubrir el costo total o parcial de la misma)
En el caso de Pasantías: Pasaporte sellado, comprobante de pago de pasajes, boarding pass o pasaje terrestre y constancia de haber realizado la actividad académica, detallando el período de la misma
En el caso de Pasantía+Congreso : Los mismos documentos solicitados en las modalidades Congresos y Pasantías
En el caso de Posgrados: Pasaporte sellado, comprobante de pago de pasajes, boarding pass o pasaje terrestre y constancia de haber realizado la actividad académica.
Recuerde, además, indicar su número de cuenta bancaria en moneda nacional.

4. Transposiciones de créditos para Eventos y Visitantes
Luego de aprobado el informe de fallo del llamado de las modalidades Eventos y Visitantes, la CSIC realizará las trasposiciones de créditos a los servicios correspondientes, conteniendo el detalle de los investigadores y montos
financiados.
Quien sea responsable de una solicitud financiada deberá rendir ante la CSIC mediante la presentación de un informe financiero, validado por la contaduría del servicio, en un plazo no mayor a 15 días posteriores a la realización del
evento. Dicho informe deberá ser enviado a pagosmia@csic.edu.uy

Consideraciones:

En todos los casos el/la investigador/a debe referir en el asunto del mail: Nombre, modalidad y N°Llamado. (Ej: Ana Pérez CONGRESOS 1o llamado 2023)
En caso de cambios en las fechas de la actividad financiada, cancelación de esta o renuncia voluntaria de la financiación el/la docente deberá dar aviso a la brevedad mediante correo electrónico a pagosmia@csic.edu.uy,
en caso contrario será penalizado de acuerdo al punto IX de las bases del Programa MIA.
Las transferencias bancarias se realizan únicamente a una cuenta bancaria que esté a nombre del/la docente beneficiario (no se admiten cuentas conjuntas). En lo posible se solicita indicar una cuenta BROU para evitar
gastos de comisión por transferencia a otros bancos.
Como constancia de participación en los congresos, solo de admiten las emitidas por la organización de este, que certifique la participación efectiva del/la docente. (No se admitirán programas, invitaciones al congreso ni
ningún otro documento similar)
Recuerde enviar a mia@csic.edu.uy el informe de su actividad